(一) 學校報名

報名查詢：

Ø 建議學校於7星期或之前致電承辦機構查詢出團資訊，以便組織出行。成團人數最少為33人（30名學生+3名教師），最多為44人（40名學生+4名教師）。如學校出團人數不足33人，承辦機構會嘗試安排與其他學校合併成團。學校可與承辦機構協商出發日期。

Ø 每所學校的師生參加比例為1：10。例如：參加學習團的學生人數為38名，隨團教師應為4位。特殊學校則參考教育局《戶外活動指引》附錄X《有特殊教育需要學童參加戶外活動的教職員／照顧者與學生比例》作適切安排。（該指引的路徑：教育局網頁www.edb.gov.hk 主頁 > 學校行政及管理 > 一般行政 > 有關活動 > 學校活動指引）

Ø 本計劃僅限星期一出發，學校可與承辦機構協商出發日期（須視乎機票供應、價格等情況訂定出發日期）

参加资格：

Ø 香港各官立、資助（包括特殊學校）、按位津貼及直接資助計劃中學的中學生（中三至中六），以及校內教師（包括校長）。

Ø 學校可鼓勵以往未曾參加內地交流計劃的學生參加，學生參加全屬自願性質。

提交報名表格：

Ø 學校於承辦機構網頁下載「學校報名表」，在出發前6星期或之前把填妥的報名表傳真至華暢東方文化國際交流有限公司辦理。(傳真：2885 1666)

Ø 如1個星期內學校未收到承辦機構的回覆，請致電查詢。

Ø 承辦機構收到「學校報名表」後，將儘快回覆學校能否出團。如果確認出團，將向學校發出「接納報名通知書」。

(二) 提交參加者資料

Ø 學校於承辦機構網頁下載並填妥以下文件，請於行程出發4星期前交予本公司：

1.「參加師生報名總表」（Excel檔） *（請以電郵遞交）

2. 參加者回鄉證/護照副本

3.「學生全額資助申請信」

4.「特殊學校獲資助隨團教師人數確認信」（只適用於特殊學校）

「簡介會預約表」填妥後［傳真2885 1666或電郵mep@hcocie.hk］   

Ø 學校須於擬參加的行程出發4星期前提交參加師生資料，以落實參加者名單。請注意名單一經落實，本公司便會立刻代為訂購機票，如非必要，請勿更改名單，否則可能需要支付額外費用。

(三) 繳交團費

Ø 獲取錄的師生將可獲教育局資助團費的70%，餘下的30%須自行負責。上述費用包括參訪活動、膳食、住宿、交通，以及基本的團體綜合旅遊保險等開支。團費如下：每位參加者團費為港幣4990元，參加者須繳付港幣1497元（即30%），餘款由教育局資助。

Ø 本公司會向學校發出團費發票。學校必須於出發日前4個星期繳付團費(師生應繳的部分)。

銀行匯款：

銀行：中國銀行（香港）Bank of China（Hong Kong） 帳戶號碼：012-586-0-0-17926-3

銀行：匯豐銀行（HSBC）              帳戶號碼：124-254640-838

戶名：華暢東方文化國際交流有限公司

註明學校名稱，行程路線及出發日期。

劃線支票：

支票抬頭：華暢東方文化國際交流有限公司

HUACHANG ORIENTAL CULTURE INTERNATIONAL EXCHANGE LIMITED

郵寄地址：香港九龍旺角塘尾道18號嘉禮大廈14樓C-D室

支票背面請寫明「山西世界文化遺產、能源及保育探索之旅2023/24」、行程編號、出發日期、發票號碼，郵寄至承辦機構。

Ø 承辦機構會於確認收取學校費用後，向學校發出已蓋上已付印花稅的收據。

Ø 如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房，請儘快通知本公司。

Ø 學校安排教師履行隨團教師[特殊學校包括相關的教職員／照顧者（如適用）]的職務，應承擔他們參加有關計劃餘下的團費。學校須參考適用於其學校類別的相關通告／指引等，以處理撥款事宜。

Ø 學校可為每10名提名學生申請1名全額資助。申請全額資助的學生必須是正接受半額或全額學校書簿津貼，或綜合社會保障援助，並同時沒有就是次活動接受其他資助。如學校需要為更多學生申請全額資助，可於申請表中簡述原因，教育局會跟進處理。

(四) 簡介會及分享會

Ø 根據學校填寫的「簡介會預約表」，承辦機構將於出發前1至3星期內安排職員在指定日期到校，為參加者舉行出發前簡介會。簡介會內容包括：學習重點、行程內容、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。時間約1-1.5小時，所有參加者必須出席。

Ø 學校可按校本的學習需要於回程後安排學習分享會，分享會形式由學校自行決定，例如：課堂滙報、週會分享、專題研習報告等。

(五) 預備出團

Ø 出團前1星期內，本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責老師集合時間、回程解散時間等資料。

Ø 缺席︰如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席，請負責教師即時通知領隊，並填寫及簽署「團員缺席表格」。

（六）提交問卷及其他跟進事項 (學校須交回的三份文件)

Ø 老師及學生問卷：行程最後一天，所有參加師生須填寫一份問卷，並交給領隊。

Ø 參加師生人數確認信：行程結束後1星期內，學校須填寫「參加師生人數確認信」，然後郵寄或送交正本至承辦機構，以確認實際資助師生人數。

Ø 學校問卷：參加學校須於行程結束後4星期內，填妥由承辦機構代教育局派發的《學校問卷》，請將填妥的《學校問卷》傳真至教育局全方位學習及內地交流組2（傳真號碼：3104 0716）。

（七）需要提交的資料 

Ø 出發前

1.學校報名表

2.簡介會及分享會預約表

3.參加者名單總表   

4.全額資助申請信（如適用）

5.官立中學教師參團表（如適用）

6.教師健康申報表

7.學生健康申報表

8.團員變更表（如適用）

Ø行程結束當天：所有參加師生填寫一份問卷

Ø行程結束後：

1.參加師生人數確認信

2.學校填寫一份學校問卷

（八）學習活動

Ø 隨團教師須在出發前向學生講解學習交流團的性質、學習內容，以及配合團隊的各項安排。而隨團教師須擔當學習促進者的角色，指導學生探討和了解學習重點，促進學生從多角度思考、探究和討論，以及發展學生的協作、溝通及研習能力。詳見《隨團教師指引》。

Ø 本公司於出發前會將電子版的《學習手冊》以電郵形式傳送予負責教師，學校可根據校本課程及學生的學習需要，編製學習材料。請學校確保學習材料的內容真確無誤。

（九）退團安排

Ø 若出發前有學生要求退出，學校應立即與承辦機構協商安排學生替補。即使有學生替補，退出的學生亦須支付因退團而產生的額外費用。若時間太急，未有學生替補，該名臨時退出的學生不會獲發還已交的費用，教育局亦可能撤銷對該學生的資助，該學生因而須支付額外的退團費用。只在特殊情況下，如學生患病（須具醫生證明書）或因其他重要事故而不能如期隨隊出發，教育局才會考慮不撤銷對該學生的資助。

（十）惡劣天氣下出團安排

Ø 出發當天，如在集合時間前2小時內，香港天文台發出八號預警／八號或以上熱帶氣旋警告信號，或發出紅色或黑色暴雨警告信號，教育局宣布停課，承辦機構會儘快與教育局人員協商，之後會儘快通知所有隨團教師，由教師通知每一位學生有關交流活動的安排。同時，承辦機構亦會派員於集合地點照顧已抵達集合點的師生。

Ø 特殊學校：出發當天，如果天文台已發出或預告未來2小時內即將發出三號或以上熱帶氣旋警告信號、或發出紅色或黑色暴雨警告信號時，教育局宣布全港特殊學校停課，承辦機構會儘快與教育局人員協商，之後會儘快通知所有隨團教師，由教師通知每一位學生有關交流活動的安排。同時，承辦機構亦會派員於集合地點照顧已抵達集合點的師生。

Ø 如遇參訪地出現惡劣天氣或突發災害，承辦機構會在出發前以電話通知負責教師有關安排。在學習活動進行期間，如出現特殊天氣狀況（例如：黑色暴雨、颱風等），承辦機構將安排師生至就近安全地點，並密切注意天氣變化情況。

Ø 在交流團取消後，承辦機構將於2星期內與學校協商再次出發的日期。

（十一）綜合旅遊保險

10.本公司已向安達保險香港有限公司為隨團教師及學生購買團體綜合旅遊保險。保障項目包括：

1. 醫療保障    （最高保障額為港幣$300,000）

2. 全球緊急救援服務     （包括撤離及運返）

3. 意外保障     （最高保障額為港幣$300,000）

4. 個人責任保障     （最高保障額為港幣$500,000）

5. 個人財物保障     （最高保障額為港幣$1,000）

6. 取消行程         （最高保障額為該團團費）

（十二）聯絡資料：

華暢東方文化國際交流有限公司

聯絡人  ： 朱女士 2116 2128  李女士39622340

電郵   ：mep@hcocie.hk

傳真   ：2885 1666

辦公時間：星期一至五09:00-18:00，星期六 星期日及公眾假期休息

地址   ：香港九龍旺角塘尾道18號嘉禮大廈14樓C-D室

網頁   ：http://www.hcocie.hk

（十三）報名表格和參考資料：

1.報名表格

https://drive.google.com/drive/folders/1tXg9X1e3TnQdaS4apSVUWTcU1L61GjKB

2.教育局通函

https://applications.edb.gov.hk/circular/upload/EDBCM/EDBCM24051C.pdf

3.學校活動指引

http://www.edb.gov.hk/tc/sch-admin/admin/about-activities/sch-activities-guidelines/index.html

4. 戶外活動指引

https://www.edb.gov.hk/attachment/tc/sch-admin/admin/about-activities/sch-activities-guidelines/Outdoor_TC.pdf

5. 境外遊學活動指引

https://www.edb.gov.hk/attachment/tc/sch-admin/admin/about-activities/sch-activities-guidelines/Study%20Tours%20Guide_TC.pdf

6. 學校策劃學生內地交流活動須知

https://passontorch.org.hk/zh-hant/resources/main/7/264.html