(一)學校報名
報名查詢:
  • 建議學校於擬參加的行程出發12星期前,致電華暢東方文化國際交流有限公司提出參團意向,以便組織。
提交報名表格:
  • 查詢報名情況後,學校於本公司網頁下載「學校報名表」,於擬參加的行程出發12星期前把填妥的報名表電郵或傳真至陳女士或梁女士辦理(傳真:2885 1666),如1個星期內未收到回覆,請致電查詢。
確認名額:
  • 本公司收到「學校報名表」後,1星期內回覆學校能否出團。如果確認出團,則向學校發出「接納報名通知書」。
(二)提交參加者資料及預約簡介會
  • 學校於本公司網頁下載並填妥以下文件,於行程出發12星期前交予本公司:

1.「參加師生報名總表」(Excel檔) *(請以電郵遞交)
2. 參加者回鄉證/護照副本
3.「學生全額資助申請信」
4.「特殊學校獲資助隨團教師人數確認信」(只適用於特殊學校)
5.「簡介會及分享會預約表」填妥後傳真至2885 1666

  • 簡介會須於出發前1-3個星期內舉行
  • 學習分享會須於行程結束後4個星期內舉行

郵寄地址︰香港九龍旺角塘尾道18號嘉禮大廈14樓C-D室,信封面註明「省外行──香港中學生內地交流計劃」(2023/24)。
*(為確保個人私隱受到保護,如透過電郵遞交包含個人資料的報名表及證件副本,請加密處理)

(三) 繳交團費
  • 本公司向學校發出團費發票。學校須於行程出發前90天繳付團費。繳費方式有兩種:
    1.匯款:
    戶名:華暢東方文化國際交流有限公司
    HUACHANG ORIENTAL CULTURE INTERNATIONAL EXCHANGE LIMITED
    銀行:中國銀行(香港)Bank of China(Hong Kong)  帳戶號碼:012-586-0-0-17926-3
    銀行:匯豐銀行(HSBC)                         帳戶號碼:124-254640-838
    將匯單副本電郵至mep@hcocie.hk ,註明學校名稱,行程路線及出發日期。

    2.支票:
    支票抬頭寫「華暢東方文化國際交流有限公司」,並在支票背面註明學校名稱,行程路線、出發日期及發票號碼,信封面註明省外行──香港中學生內地交流計劃」(2023/24)。
    郵寄地址:香港九龍旺角塘尾道18號嘉禮大廈14樓C-D室
    收件人:陳女士/梁女士

  • 本公司會於確認收取學校團費後,向學校發出已蓋上付款印花稅的收據。
  • 如學校於出發前有人數的變更或須要求入住單人房,請儘快通知本公司。
(四)出席簡介會
  • 根據學校填寫的【簡介會及分享會預約表】,本公司會安排代表在指定時間到校,為學生、隨團教師及家長舉行出發前簡介會。(須於出發前1-3個星期內舉行)
  • 時間:約1-1.5小時。
  • 對象:所有參加者,參加學生及隨團教師必須出席。
  • 內容:介紹學習重點、學習行程、行政安排、保險安排、惡劣天氣的出團安排以及注意事項等。
(五)預備出團
  • 出團前1星期內,本公司向學校提供領隊、入住酒店等資料。而該團領隊會透過電話通知負責老師集合時間、回程解散時間等資料。
  • 缺席︰如出發當日有參加者因病或個人理由未能出席,請負責教師即時通知領隊,並填寫及簽署「團員缺席表格」。
(六)行程結束後的學習分享會
  • 行程結束後4星期內,學校須自行組織學習分享會進行分享活動,學校可自行決定分享會的形式,例如:專題研習報告、在週會中進行匯報等。
(七)提交問卷及其他跟進事項(學校須交回的三份文件)
  • 行程最後一天,所有參加者須填寫《學生問卷》和《教師問卷》,填妥後交給領隊。
  • 行程結束後1星期內,學校須填寫「參加師生人數確認信」,然後送交至本公司以確認實際資助師生人數。
  • 行程結束後1星期內,將學生的缺席證明文件(如有缺席者適用)傳真至2885 1666。
  • 行程結束後1個月內,學校須填寫《學校問卷》,並傳真(傳真號碼:3104 0716)至教育局全方位學習及內地交流組2。
(八)承辦機構聯絡資料
  • 華暢東方文化國際交流有限公司
    梁女士:2116 3775 
    陳女士:3962 2803
    電郵:mep@hcocie.hk
    傳真:2885 1666
    辦公時間:星期一至星期五 上午9:00 -下午6:00,星期六 星期日及公眾假期休息
    地址    :香港九龍旺角塘尾道18號嘉禮大廈14樓C-D室
    網頁    :www.hcocie.hk

 

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